Η SAP εισήγαγε το S/4HANA σύστημα εταιρικής διακυβέρνησης, και η πρώτη εισαγωγή στην Ουγγαρία ήταν πριν από 5 χρόνια. Το S/4HANA έχει εξαπλωθεί από τότε και είναι σαφές ότι είναι απαραίτητο για εταιρείες που χρησιμοποιούν SAP.
Αλλά οι εταιρείες εφαρμόζουν καλά το S/4HANÁ; Λοιπόν, όχι όλοι. Με βάση τη διεθνή εμπειρία του Ομίλου Horváth, περίπου τα μισά από τα έργα υλοποίησης δεν επιτυγχάνουν τους αρχικά τεθέντες επιχειρηματικούς στόχους.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό, αλλά θα τονίσουμε μόνο έναν εδώ. Οι εταιρείες βλέπουν συχνά την εισαγωγή του S/4 ως μια τεχνολογική αλλαγή. Ως αποτέλεσμα, ξεκινούν από τις υπάρχουσες διαδικασίες τους, προσπαθώντας να τις μεταφέρουν στο νέο σύστημα. Ωστόσο, οι υπάρχουσες διαδικασίες έχουν συχνά χαρτογραφηθεί στο επιχειρηματικό περιβάλλον και τις δυνατότητες πληροφορικής πριν από 10 ή και 20 χρόνια. Μπορούμε λοιπόν να πούμε ότι οι εταιρείες που συμπεριφέρονται έτσι είναι στο άλογο. Η σωστή προσέγγιση είναι να θέσουμε πρώτα το ερώτημα: τι θέλουμε να πετύχουμε; Τι πρέπει να κάνουμε με εντελώς διαφορετικό τρόπο από αυτό που κάνουμε τώρα; Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές που θέλουμε να ακολουθήσουμε;
Ωστόσο, η υιοθέτηση και η τήρηση καλών πρακτικών είναι πιο δύσκολη και λιγότερο δημοφιλής μεταξύ των εργαζομένων. Θέλουν να εργαστούν όπως πριν και πιστεύουν ότι η δουλειά του λογισμικού είναι να τους βοηθήσει να λειτουργήσουν καλύτερα όπως πριν. Δεν θέλουν να ξανασυνηθίσουν εντελώς σε κάτι.
Ως αποτέλεσμα, ακόμη και εταιρείες που θέλουν να γνωρίζουν τις βέλτιστες πρακτικές αρχίζουν συχνά να «εκσυγχρονίζουν» τις υπάρχουσες διαδικασίες τους. Είναι ήδη ένα πρόβλημα να είσαι στην εικόνα όσον αφορά τις τρέχουσες βέλτιστες πρακτικές του κλάδου.
Η SAP έλυσε αυτό το πρόβλημα αγοράζοντας λογισμικό Signavio. Το τελευταίο έθεσε μια νέα βάση για το πώς μπορούμε να ξεκινήσουμε από τις βέλτιστες πρακτικές, καθώς περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές από χρήστες του SAP. Εμείς, οι ειδικοί του Ομίλου Horváth, έχουμε επίσης ενσωματώσει στο Signavia τις βέλτιστες πρακτικές που πιστεύουμε. Μπορείτε να δείτε τις διάφορες επιχειρηματικές διαδικασίες, υπάρχουν έτοιμα προς χρήση διαγράμματα ροής, λεπτομερείς περιγραφές για κάθε διαδικασία. Επιπλέον, η τεκμηρίωση είναι απλή και γρήγορη, δεν είναι απαραίτητο να μοντελοποιήσουμε ένα νέο, αρκεί να το προσαρμόσουμε με τη δική μας ειδικότητα.
Έτσι, οι εταιρείες που αναμένουν από το SAP S/4HANÁ καλύτερη απόδοση δεν θα πρέπει να βασίζονται αποκλειστικά σε προγραμματιστές και χρήστες υπαρχόντων συστημάτων για την εφαρμογή του S/4, καθώς φοβούνται ότι οι μακροχρόνιες διαδικασίες τους θα καταλήξουν στο τέλος ενός μακροχρόνιου έργου και ενός πολύ σοβαρή επένδυση. . θα ενταχθούν στο νέο σύστημα. Έτσι, οι παλιές διεργασίες θα διατηρηθούν για μεγάλο χρονικό διάστημα, χωρίς καμία σημαντική βελτίωση στην απόδοση.
Η μετάβαση στο S/4HANA είναι αναπόφευκτη, αλλά είναι επίσης μια τεράστια ευκαιρία τοποθετούμε τις δραστηριότητες της εταιρείας μας σε νέα βάση. Εάν θέλετε να κάνετε το ίδιο, επικοινωνήστε με τον Attila Vári, συνεργάτη της IFUA Horváth: [email protected]
(Χ)
“Τυπικός τηλεοπτικός νίντζα. Λάτρης της ποπ κουλτούρας. Ειδικός στο Διαδίκτυο. Λάτρης του αλκοόλ. Καταθλιπτικός αναλυτής. Γενικός λάτρης του μπέικον.”
