Τι πρέπει να γνωρίζετε όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση

Πριν επικοινωνήσετε με το ONRC (Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου), πρέπει να αποφασίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς: να έχετε PFA ή SRL. Υπάρχουν επίσης και άλλες παραλλαγές όπως η ατομική επιχείρηση (ÎI), η αρχάριος εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (SRL-D) ή η ανώνυμη εταιρεία (SA). Αλλά σε αυτό το άρθρο μιλάμε για τις πιο διαδεδομένες οργανωτικές μορφές στη χώρα μας, δηλαδή τα PFA και SRL, και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.

Οι δύο νομικές μορφές οργάνωσης μιας επιχείρησης διαφέρουν σε πολλές νομικές πτυχές. Αναφερόμαστε εδώ κυρίως στον τρόπο ίδρυσης, φόρους, τέλη, καθώς και λογιστικά. Ενώ το PFA αντιπροσωπεύει μια μορφή οργάνωσης πολύ κατάλληλη για τους λεγόμενους αυτοαπασχολούμενους και μικρούς επιχειρηματίες, από την άλλη πλευρά, ένα SRL είναι πολύ πιο κατάλληλο για άτομα που θέλουν να δημιουργήσουν και να αναπτύξουν μια επιχείρηση μεγάλης κλίμακας, η οποία έχει περισσότερα εργαζομένων και να είναι σε θέση να προσελκύσει σημαντικές επενδύσεις.

Οι ειδικοί στον τομέα συνιστούν, πριν λάβετε απόφαση για τη μορφή νομικής οργάνωσης που θα επιλέξετε, να έχετε πολλά διαφοροποιητικά κριτήρια.

Τι είναι το PFA (Εξουσιοδοτημένο άτομο)

PFA (Εξουσιοδοτημένο Πρόσωπο) είναι ο τίτλος που κατέχει ένα φυσικό πρόσωπο (εξουσιοδοτημένο) που ασκεί δραστηριότητα εξουσιοδοτημένη από το νόμο και για την οποία αμείβεται. Το PFA είναι μια απλοποιημένη νομική μορφή για ένα εκπαιδευμένο άτομο, δηλαδή κάτοχο διπλώματος σε έναν τομέα, που εργάζεται σε αυτόν τον τομέα, γενικά αυτοαπασχολούμενος.

Μια PFA είναι περισσότερο ένας οικονομικός τύπος επιχείρησης παρά μια εταιρεία και είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή για τη σύσταση και λειτουργία από μια LLC. Έτσι, εάν αποφασίσετε να ανοίξετε ένα PFA, να ξέρετε ότι θα μπορείτε να ασκήσετε τις οικονομικές σας δραστηριότητες μεμονωμένα και ότι θα έχετε λιγότερες δηλώσεις για να υποβάλετε στο ANAF.

Νομοθετικό πλαίσιο για PFA

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ο ιδρυτής είναι πάντα ένα άτομο. Αργότερα, μόνο μετά την ίδρυση της εταιρείας, μπορούν να προστεθούν άλλα άτομα, όπως σύζυγος, αλλά όχι αλλοδαποί.

Όσον αφορά τα έξοδα ίδρυσης, είναι, όπως είπα, πολύ χαμηλά, γύρω στα 250 lei, τέλη που χρεώνει το εμπορικό μητρώο, ενώ τα έξοδα διαχείρισης είναι επίσης χαμηλότερα από αυτά μιας ΕΠΕ.

Οι δραστηριότητες που διεξάγονται στο πλαίσιο μιας ΠΦΑ διέπονται από τις διατάξεις του Νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το Εμπορικό Μητρώο, με μεταγενέστερες τροποποιήσεις και προσθήκες, με την Έκτακτη Διάταξη αριθ. 44/2008 για την άσκηση οικονομικών δραστηριοτήτων εξουσιοδοτημένων φυσικών προσώπων, ατομικών επιχειρήσεων και οικογενειακών επιχειρήσεων (τροποποιημένο και ενημερωμένο) και από το Κεφάλαιο ΙΙ του Φορολογικού Κώδικα, που ενημερώθηκε τον Ιανουάριο του 2022.

Δεν υπάρχει ανάγκη για λογιστή στο PFA

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι για ένα PFA, δεν υπάρχει ανάγκη να προσλάβετε ορκωτό λογιστή. Ακόμη και αυτός που ίδρυσε την εταιρεία μπορεί να κρατήσει τους λογαριασμούς, γιατί μόνο μερικές δηλώσεις πρέπει να υποβληθούν στο ANAF. Ταυτόχρονα, μια PFA μπορεί να έχει υπαλλήλους.

Σύμφωνα με στοιχεία του ONRC, στο τέλος του 2022, υπήρχαν περισσότερα από 430.000 ενεργά PFA στη Ρουμανία. Από όλα τα PFA που υπάρχουν σε εθνικό επίπεδο, το 60% ανήκε σε άνδρες και το 40% σε γυναίκες. Τα πιο ενεργά PFA βρίσκονται στο Βουκουρέστι (περίπου 33.900).

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις ενός PFA;

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι οι εταιρείες που επωφελούνται από το PFA μπορούν να κάνουν ανάληψη χρημάτων από την εταιρεία πολύ πιο εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να καταχωρούν το έτος σε επίσημα έγγραφα. Επιπλέον, η διαδικασία διάλυσης ενός PFA συνεπάγεται μια σειρά χαμηλότερου κόστους και είναι απλούστερη από ό,τι στην περίπτωση ενός SRL.

Ένα άτομο που είναι κάτοχος PFA έχει μόνο τρεις υποχρεώσεις έναντι του κρατικού προϋπολογισμού. Εδώ μιλάμε για τον φόρο 16% στο καθαρό εισόδημα, το μερίδιο 5,5% στο ακαθάριστο εισόδημα υγείας (CASS) και το μερίδιο 31,3% του μηνιαίου εισοδήματος που δηλώνει ο ασφαλισμένος, που αντιπροσωπεύει τις εισφορές στο συνταξιοδοτικό σύστημα CAS.

Ταυτόχρονα, στο PFA, έχετε δύο φορολογικά καθεστώτα. Το πρώτο είναι το πραγματικό σύστημα, στο οποίο υπάρχουν φόροι μεταξύ 30 και 42% του κέρδους, μετά το εισοδηματικό πρότυπο, το οποίο συνίσταται στην καταβολή ενός σταθερού ποσού στο κράτος και το οποίο είναι μεταξύ 400 και 900 λέι/μήνα. Εξαρτάται από το είδος της δραστηριότητας και την τοποθεσία της εταιρείας.

Όσοι είναι κάτοχοι PFA θα πρέπει να γνωρίζουν ότι αυτή η νομική μορφή οργάνωσης έχει επίσης ένα μικρό μειονέκτημα. Για να μπορέσετε να έχετε PFA, είναι υποχρεωτικό να προσκομίσετε ορισμένα έγγραφα που πιστοποιούν την επαγγελματική κατάρτιση του υποψηφίου: βιβλιάρια εργασίας, πιστοποιητικά, διπλώματα με εμπειρία κ.λπ. Για να ακυρώσετε ένα PFA θα πληρώσετε περίπου 600 lei.

Τι είναι η SRL (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης)

Μια SRL (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης) είναι μια εταιρεία, πιο συγκεκριμένα μια οικονομική οντότητα διαφορετική από το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που τη δημιουργούν ή/και τη διαχειρίζονται. Στην περίπτωση αυτή είναι νομικό πρόσωπο και οι εταίροι ευθύνονται για τις υποχρεώσεις τους εντός του ορίου του μετοχικού κεφαλαίου.

Μια τέτοια νομική μορφή μπορεί να έχει έως και 50 ιδρυτές, συμπεριλαμβανομένων εταίρων και διευθυντών. Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια LLC έχει περιορισμένη ευθύνη έναντι των ιδιοκτητών και του νόμου και είναι ένας συνδυασμός εταιρικής σχέσης και κοινών στοιχείων μιας εταιρείας.

Σε αντίθεση με ένα εξουσιοδοτημένο άτομο, σε ένα SRL, η λογιστική είναι πολύ πιο περίπλοκη, απαιτώντας τις υπηρεσίες ενός ειδικού λογιστή. Στην ANAF, μια εταιρεία που κατέχει SRL μπορεί να εγγραφεί ως πολύ μικρή επιχείρηση, κάτι που είναι πιο συμφέρον. Επί του παρόντος, υπάρχουν περισσότερες από 1,1 εκατομμύρια εταιρείες SRL στη Ρουμανία.

Νομοθετικό πλαίσιο για το SRL

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του SRL είναι ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε οποιοδήποτε είδος δραστηριότητας θέλετε, δεν είναι υποχρεωτικό να προσκομίσετε έγγραφα που πιστοποιούν την κατάρτιση και την επαγγελματική εμπειρία των ιδρυτών της εταιρείας στον επιλεγμένο τομέα, όπως αυτό συμβαίνει με PFA. . Ταυτόχρονα, δεν υπάρχουν όρια για την πραγματοποίηση πολλών οικονομικών δραστηριοτήτων σε διαφορετικούς τομείς, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να επιλεγούν αρκετοί κωδικοί CAEN.

Η δημιουργία και λειτουργία ΕΠΕ ρυθμίζεται από το νόμο αριθ. 31/1990 περί Εταιρειών, επικαιροποιημένη και τροποποιημένη (η τελευταία ενημέρωση είναι ο Ν. 102/2020). Τα επίσημα έγγραφα προβλέπουν τον μέγιστο αριθμό εταίρων, διευκρινίζουν ότι σε περίπτωση αφερεγγυότητας, οι εταίροι ευθύνονται μόνο για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Με άλλα λόγια, η ιδιωτική περιουσία δεν θα ληφθεί υπόψη.

Εάν ένα SRL ανήκει σε ένα μόνο πρόσωπο, δηλαδή εάν υπάρχει ένας μόνος εταίρος, αυτό το πρόσωπο επωφελείται από όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που ανήκουν στη Γενική Συνέλευση των Εταίρων (ΓΣ).

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις μιας SRL;

Κάνοντας και πάλι έναν παραλληλισμό με ένα PFA, πρέπει να ειπωθεί ότι στην περίπτωση ενός SRL πρέπει να υποβληθούν πολλές δηλώσεις. Επιπλέον, για να μπορέσετε να κάνετε ανάληψη χρημάτων από την εταιρεία, απαιτείται η καταβολή φόρου μερίσματος, ο οποίος ανέρχεται στο 5% του ποσού που θα αποσυρθεί από την εταιρεία.

Για να προχωρήσουμε περαιτέρω, πρέπει να ειπωθεί ότι, στην περίπτωση μιας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης, υπάρχουν επίσης δύο φορολογικά καθεστώτα, όπως ακριβώς για μια PFA. Εάν πρόκειται για πολύ μικρή επιχείρηση, οι φόροι είναι μεταξύ 1 και 3% του εισοδήματος. Εάν υπάρχει τουλάχιστον ένας εργαζόμενος, το ποσοστό αυτό είναι 1%. Σε περίπτωση που υπάρχει φόρος κερδών θα πρέπει να καταβληθεί το 16% των κερδών.

Επιπλέον, εάν η SRL έχει σειρά οφειλών, η ευθύνη κάθε εταίρου θα περιορίζεται στο μετοχικό κεφάλαιο που κατέθεσε κατά τη δημιουργία της εταιρείας. Από την άλλη πλευρά, οι SRL μπορούν να συμμετέχουν σε δημόσιες ή ιδιωτικές προσκλήσεις υποβολής προσφορών.

Όπως είπα ήδη, εάν μια PFA δεν είναι υποχρεωμένη να προσλάβει έναν εξειδικευμένο λογιστή, μια SRL χρειάζεται τις υπηρεσίες της και το λογιστικό κόστος τουλάχιστον 300 lei το μήνα.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε για το PFA και το SRL

Εάν θέλετε να ανοίξετε μια επιχείρηση, θα πρέπει να εξετάσετε άλλες σημαντικές πτυχές που θα σας βοηθήσουν να πάρετε την απόφαση για το άνοιγμα μιας LLC ή μιας PFA, και συγκεκριμένα:

• στην περίπτωση μιας PFA, οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης ευθύνονται σε περίπτωση αφερεγγυότητας με τα δικά τους περιουσιακά στοιχεία. Οι συνεργάτες σε ένα SARL ευθύνονται μόνο για τα καταχωρημένα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, σημειώνει ο ιστότοπος ViațadeFreelancer.ro.
• σε μια SRL, ο αριθμός των εταίρων περιορίζεται σε 50, αλλά ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να είναι ένας μόνος εταίρος.
• Όταν πραγματοποιείτε αγορές εντός της εταιρείας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ζητάτε ένα φορολογικό τιμολόγιο για την καταγραφή των εξόδων στους λογαριασμούς. Επιπλέον, ο λογιστής θα σας πει πότε πρέπει να ζητήσετε απόδειξη φόρου και πότε όχι ή πότε μπορείτε να δηλώσετε τη δαπάνη χωρίς να έχετε φορολογικό τιμολόγιο.
• Με το PFA απλά αποσύρετε χρήματα από τον λογαριασμό και τα ξοδεύετε, ενώ με την SRL πληρώνετε μερίσματα ως συνεργάτης και τα βάζετε στον προσωπικό σας λογαριασμό και από εκεί μπορείτε να κάνετε ότι θέλετε με τα χρήματα. Στην SRL, οποιαδήποτε δαπάνη πρέπει να αιτιολογείται.
• Μια SRL που έχει υπαλλήλους θα πληρώνει, εκτός από τον καθαρό μισθό, εισφορές εργαζομένων (CAS, CASS, φόροι), αλλά και την εργοδοτική εισφορά (CAM). Το CAS είναι η ατομική εισφορά κοινωνικής ασφάλισης και ανέρχεται σε 25%, το CASS είναι η εισφορά κοινωνικής ασφάλισης υγείας και είναι 10%, και ο φόρος είναι 10%. Αντίθετα, το CAM είναι η ασφαλιστική εισφορά για εργασία και έχει συντελεστή 2,25%.

Διαβάστε επίσης: Θέλετε να κλείσετε το PFA σας; Δείτε πώς να το κάνετε

Έχετε παρατηρήσει κάποιο λάθος σε άρθρο της Libertatea; Μπορείτε να μας γράψετε στη διεύθυνση email [email protected]