Η ηλεκτρονική υπογραφή βοηθά στις διακοπές: τα εταιρικά έγγραφα μπορούν να επικυρωθούν ακόμα και από την παραλία ή σε smartphone

2022. 06. 13. 21:15

Μια ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να είναι μια τεράστια βοήθεια και ασφάλεια στην αντιμετώπιση μιας απροσδόκητης επιχειρηματικής κατάστασης που ξαφνικά μετατράπηκε σε εταιρική υπόθεση και κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.

Συνηθίζεται να λέμε ότι ζούμε σε έναν επιταχυνόμενο κόσμο και να εξετάζουμε αυτό το ερώτημα σε θετικό ή αρνητικό πλαίσιο, το γεγονός ότι η τεχνολογία έχει πρακτικά σπάσει τους περιορισμούς του χώρου και, από ορισμένες απόψεις, του χρόνου. Το παγκόσμιο δίκτυο του Διαδικτύου και των τεχνολογικών συσκευών – ακόμη και το πιο απλό smartphone – μπορεί να παρέχει έναν σταθμό εργασίας γραφείου ακόμα και στη μέση του Ινδικού Ωκεανού. Τουλάχιστον με την έννοια ότι τα email, οι πληροφορίες, τα έγγραφα, τα ψηφιακά δεδομένα ή οι διακομιστές είναι προσβάσιμα οπουδήποτε στον κόσμο με λίγα μόνο κλικ. Δεν αποτελεί έκπληξη, σε αυτό το ψηφιακό περιβάλλον, υπήρξε επίσης μια τεράστια έκρηξη στις ηλεκτρονικές υπογραφές τα τελευταία 6-7 χρόνια, οι οποίες έχουν σχεδόν δεκαπλασιαστεί σε 754 εκατομμύρια παγκοσμίως από 89 εκατομμύρια συναλλαγές ηλεκτρονικών υπογραφών ένα χρόνο νωρίτερα.

Λίγη προσοχή και μια επένδυση μερικών χιλιάδων φιορίντων μπορεί να αποφέρει εκατομμύρια οφέλη

Φυσικά, εκτός από την ψηφιακή έκρηξη, όλοι αξίζουν και ξεκούραση, στην οποία πρέπει να δοθεί προσοχή, αλλά ακόμη και κατά τη διάρκεια των καλύτερα προετοιμασμένων καλοκαιρινών διακοπών μπορεί να υπάρξουν καταστάσεις όπου ένας επιχειρηματίας, έστω και για λίγες ώρες, πρέπει να ξεκινήσει μια επιχείρηση.

«Ιδιαίτερα τα τελευταία χρόνια έχει αυξηθεί ο αριθμός των στελεχών επιχειρήσεων και των υπογράφων επιχειρήσεων μεταξύ των πελατών μας που μας προσέγγισαν για πρώτη φορά ειδικά για να ζητήσουν ηλεκτρονικές υπογραφές. Πολλοί από αυτούς ήθελαν να μπορούν να υπογράφουν συμβάσεις ηλεκτρονικά, με ευέλικτο και ευέλικτο τρόπο και απλός τρόπος με το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με το χειρόγραφο.” – είπε ο Zsolt Espán, Εμπορικός Διευθυντής της Microsec, πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης που ειδικεύεται στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπογραφών και λύσεων ασφάλειας πληροφορικής Ο ειδικός πρόσθεσε ότι πολλοί άνθρωποι χρειάζονται ηλεκτρονικές υπογραφές κυρίως για επαγγελματικά ταξίδια και καλοκαιρινά ταξίδια στο εξωτερικό, ώστε να μπορούν να υπογράψουν οποιοδήποτε έγγραφο ακόμα και όταν λείπουν και μετά να «ξεφύγουν». Ένα ξαφνικό αίτημα, ένα νομικό έγγραφο, έχει δώσει ένα είδος ασφάλειας και ελευθερίας σε πολλούς ανθρώπους στις διακοπές. Έχουμε έναν πελάτη του οποίου οι συνάδελφοι ετοίμασαν μια μεγάλη διόρθωση προσφοράς, την οποία ο μάνατζερ υπέγραψε στις ελληνικές ακτές μέσα σε λίγα λεπτά και αργότερα, αφού κέρδισε τον διαγωνισμό, μας είπε με χαρά ότι η υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής που παρέχουμε άξιζε εκατομμύρια φιορίνια. ” – τόνισε ο ειδικός, σύμφωνα με τον οποίο η υπηρεσία, η οποία μπορεί ήδη να ζητηθεί από 3-4 χιλιάδες φιορίνια τον μήνα, μπορεί να «αξίζει χρυσό» στην «εργαλειοθήκη» κάθε επιχειρηματία προς αυτή την κατεύθυνση. Ο ειδικός πρόσθεσε ότι εκτός από τις βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικής υπογραφής, οι πελάτες θεωρούν ιδιαίτερα χρήσιμο να μπορούν να βάλουν την υπογραφή τους οπουδήποτε στο ψηφιακό έγγραφο.

Συνδεθείτε στο κινητό σας, οπουδήποτε, οποτεδήποτε: 100% υποστήριξη απομακρυσμένης εργασίας

Φυσικά, εκτός από την κάπως ακραία περίπτωση παραπάνω, οι ηλεκτρονικές υπογραφές, ειδικά οι εύχρηστες λύσεις σε smartphone επόμενης γενιάς, μπορούν να κάνουν την εργασία πιο βολική και απλούστερη με πολλούς τρόπους. Δεν πρόκειται μόνο για την αποϋλοποίηση των διαδικασιών και την παραμονή στον ψηφιακό κόσμο με έναν πιο βιώσιμο και οικονομικό τρόπο για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, αλλά και για τη δυνατότητα να το κάνετε οπουδήποτε, οποτεδήποτε. Μια ηλεκτρονική υπογραφή που βασίζεται σε αναγνωρισμένο πιστοποιητικό σημαίνει ότι δημιουργείται ένα έγγραφο με την ίδια νομική ισχύ με μια χειρόγραφη υπογραφή, το οποίο μπορεί να μοιραστεί με άλλον υπογράφοντα, συναδέλφους, επιχειρηματικούς εταίρους ή ακόμα και μια αρχή απλά πατώντας ένα κουμπί.

Δεν είναι πολύ αργά να φύγετε πριν από τις διακοπές: διατίθεται αναγνώριση βίντεο κατόπιν αιτήματος

Η νέα γενιά ηλεκτρονικών υπογραφών μπορεί να ζητηθεί από τον πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης μέσω μιας σύντομης αναγνώρισης βίντεο, ακόμη και χωρίς προσωπική εμφάνιση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφτείτε τον ιστότοπο e-szigno.hu και μπορείτε να λάβετε το πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής μας εντός 3 εργάσιμων ημερών, είτε πρόκειται για εταιρική είτε για ιδιωτική επιχείρηση. Ακόμη και το φθηνότερο πρόγραμμα συνδρομής επιτρέπει στον χρήστη να υπογράφει έγγραφα σε smartphone ή υπολογιστή.

Ποια έγγραφα μπορούμε να υπογράψουμε ηλεκτρονικά;

Η εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία (ιδίως ο λεγόμενος κανονισμός eIDAS που διέπει τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης) υποστηρίζει βασικά πλήρως τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών. Είτε ενεργούμε σε εμπορικά είτε σε ιδιωτικά θέματα, κάθε έγγραφο με χρονική σφραγίδα που υπογράφουμε και πιστοποιούμε ηλεκτρονικά είναι πλήρως αυθεντικό. Έτσι, σε κάθε δικαστική διαδικασία, ισοδυναμεί με χειρόγραφη υπογραφή στο δικαστήριο, ακόμη και ενώπιον δύο μαρτύρων. Μπορούμε επίσης να υπογράψουμε ηλεκτρονικά οποιοδήποτε έγγραφο, σύμβαση, πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εκπαίδευσης, τιμολόγιο, σύμβαση εργασίας, έγγραφο HR ή ακόμα και αίτηση NAV ή CSOK.

Mariya Makarova

"Τυπικός τηλεοπτικός νίντζα. Λάτρης της ποπ κουλτούρας. Ειδικός στο Διαδίκτυο. Λάτρης του αλκοόλ. Καταθλιπτικός αναλυτής. Γενικός λάτρης του μπέικον."

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται.