Αντιμετώπιση απροσδόκητων εργασιακών καταστάσεων κατά τη διάρκεια των διακοπών: ακόμα κι αν το αφεντικό είναι σε διακοπές

Μια ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να είναι μεγάλη βοήθεια και ασφάλεια στην αντιμετώπιση μιας απροσδόκητης επιχειρηματικής κατάστασης που ξαφνικά μετατράπηκε σε εταιρική υπόθεση και κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.

Συνηθίζεται να λέμε ότι ζούμε σε έναν επιταχυνόμενο κόσμο και να εξετάζουμε αυτό το ερώτημα σε θετικό ή αρνητικό πλαίσιο, το γεγονός ότι η τεχνολογία έχει πρακτικά σπάσει τους περιορισμούς του χώρου και, από ορισμένες απόψεις, του χρόνου. Το παγκόσμιο δίκτυο του Διαδικτύου και των τεχνολογικών συσκευών – ακόμη και το πιο απλό smartphone – μπορεί να παρέχει έναν σταθμό εργασίας γραφείου ακόμα και στη μέση του Ινδικού Ωκεανού. Τουλάχιστον με την έννοια ότι τα email, οι πληροφορίες, τα έγγραφα, τα ψηφιακά δεδομένα ή οι διακομιστές είναι προσβάσιμα οπουδήποτε στον κόσμο με λίγα μόνο κλικ. Δεν αποτελεί έκπληξη, σε αυτό το ψηφιακό περιβάλλον, υπήρξε επίσης μια τεράστια έκρηξη στις ηλεκτρονικές υπογραφές τα τελευταία 6-7 χρόνια, οι οποίες έχουν σχεδόν δεκαπλασιαστεί σε 754 εκατομμύρια παγκοσμίως από 89 εκατομμύρια συναλλαγές ηλεκτρονικών υπογραφών ένα χρόνο νωρίτερα.

Λίγη προσοχή και μια επένδυση μερικών χιλιάδων φιορίνι μπορεί να αποφέρει εκατομμύρια οφέλη

Φυσικά, εκτός από την ψηφιακή έκρηξη, όλοι αξίζουν και ξεκούραση, στην οποία πρέπει να δοθεί προσοχή, αλλά ακόμη και κατά τη διάρκεια των καλύτερα προετοιμασμένων καλοκαιρινών διακοπών μπορεί να υπάρξουν καταστάσεις όπου ένας επιχειρηματίας, έστω και για λίγες ώρες, πρέπει να ξεκινήσει μια επιχείρηση.

“Ειδικά τα τελευταία χρόνια, έχει αυξηθεί ο αριθμός των εταιρικών στελεχών και των εταιρικών υπογράφων μεταξύ των πελατών μας που μας προσέγγισαν για πρώτη φορά ειδικά για να ζητήσουν ηλεκτρονικές υπογραφές ως ένα είδος αξιόπιστου αντιγράφου ασφαλείας. Πολλοί “μεταξύ αυτών ήθελαν να μπορούν να υπογράφουν ηλεκτρονικά συμβάσεις με το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με το χειρόγραφο “με ευέλικτο και εύκολο τρόπο”, δήλωσε ένας πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης που ειδικεύεται στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπογραφών και λύσεων ασφάλειας πληροφορικής. Microsec διευθυντής πωλήσεων Zsolt Espán. Ο εμπειρογνώμονας πρόσθεσε ότι πολλοί άνθρωποι χρειάζονται ηλεκτρονικές υπογραφές κυρίως για επαγγελματικά ταξίδια και καλοκαιρινά ταξίδια στο εξωτερικό, ώστε να μπορούν να υπογράφουν οποιοδήποτε έγγραφο ακόμα και ερήμην τους και αργότερα «συνηθίζουν» χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές σε καθημερινή βάση.

«Η γενική μας εμπειρία είναι ότι για πολλούς ανθρώπους, το είδος της ασφάλειας και της ελευθερίας που έχουν δώσει στις διακοπές είναι η δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής μιας ξαφνικής αίτησης, ενός νομικού εγγράφου. Στις ελληνικές ακτές και αργότερα – αφού κέρδισε τον διαγωνισμό – είναι χαρούμενος μου είπε ότι η υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής που παρέχουμε άξιζε εκατομμύρια φιορίνια».

Σύμφωνα με τον ειδικό, η υπηρεσία, η οποία μπορεί ήδη να ζητηθεί από 3 έως 4.000 φιορίνια το μήνα, μπορεί να «αξίζει χρυσό» στην «εργαλειοθήκη» κάθε επιχειρηματία. Ο ειδικός πρόσθεσε ότι εκτός από τις βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικής υπογραφής, οι πελάτες βρίσκουν ιδιαίτερα χρήσιμο να μπορούν να βάλουν την υπογραφή τους οπουδήποτε στο ψηφιακό έγγραφο.

Συνδεθείτε στο κινητό σας, οπουδήποτε, οποτεδήποτε: 100% υποστήριξη απομακρυσμένης εργασίας

Φυσικά, εκτός από την κάπως ακραία περίπτωση παραπάνω, οι ηλεκτρονικές υπογραφές, ειδικά οι εύχρηστες λύσεις σε smartphone επόμενης γενιάς, μπορούν να κάνουν την εργασία πιο βολική και απλούστερη με πολλούς τρόπους. Δεν πρόκειται μόνο για την αποϋλοποίηση των διαδικασιών και την παραμονή στον ψηφιακό κόσμο με έναν πιο βιώσιμο και οικονομικό τρόπο για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, αλλά και για τη δυνατότητα να το κάνετε οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Μια ηλεκτρονική υπογραφή που βασίζεται σε αναγνωρισμένο πιστοποιητικό σημαίνει ότι δημιουργείται ένα έγγραφο με την ίδια νομική ισχύ με μια χειρόγραφη υπογραφή, το οποίο μπορεί να μοιραστεί με άλλον υπογράφοντα, συναδέλφους, επιχειρηματικούς εταίρους ή ακόμα και μια αρχή απλά πατώντας ένα κουμπί.

Δεν είναι πολύ αργά να φύγετε πριν από τις διακοπές: διατίθεται αναγνώριση βίντεο κατόπιν αιτήματος

Η νέα γενιά ηλεκτρονικών υπογραφών μπορεί να ζητηθεί από τον πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης μέσω μιας σύντομης αναγνώρισης βίντεο, ακόμη και χωρίς προσωπική εμφάνιση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφτείτε τον ιστότοπο e-szigno.hu και μπορείτε να λάβετε το πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής μας εντός 3 εργάσιμων ημερών, είτε πρόκειται για εταιρική είτε για ιδιωτική επιχείρηση. Ακόμη και το φθηνότερο πρόγραμμα συνδρομής επιτρέπει στον χρήστη να υπογράφει έγγραφα σε smartphone ή υπολογιστή.

Ποια έγγραφα μπορούμε να υπογράψουμε ηλεκτρονικά;

Η εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία (ιδίως ο λεγόμενος κανονισμός eIDAS που διέπει τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης) υποστηρίζει βασικά πλήρως τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών. Είτε ενεργούμε σε εμπορικά είτε σε ιδιωτικά θέματα, κάθε έγγραφο με χρονική σφραγίδα που υπογράφουμε και πιστοποιούμε ηλεκτρονικά είναι πλήρως αυθεντικό. Έτσι, σε κάθε δικαστική διαδικασία, ισοδυναμεί με χειρόγραφη υπογραφή στο δικαστήριο, ακόμη και ενώπιον δύο μαρτύρων. Μπορούμε επίσης να υπογράψουμε ηλεκτρονικά οποιοδήποτε έγγραφο, σύμβαση, πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εκπαίδευσης, τιμολόγιο, σύμβαση εργασίας, έγγραφο HR ή ακόμα και αίτηση NAV ή CSOK.

Υλικό, λογισμικό, δοκιμές, περιέργεια και πολύχρωμα νέα από τον κόσμο των υπολογιστών κάνοντας κλικ εδώ!

Mariya Makarova

"Τυπικός τηλεοπτικός νίντζα. Λάτρης της ποπ κουλτούρας. Ειδικός στο Διαδίκτυο. Λάτρης του αλκοόλ. Καταθλιπτικός αναλυτής. Γενικός λάτρης του μπέικον."

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται.